Hantera evenemang

Här finner ni lite generell information gällande evenemang. Denna berör inte de som deltar på evenemang, utan om hur man skapar/hanterar/aktiverar.

Innehållsförteckning

Skapa ett evenemang

  1. Logga in på Strapi.
  2. Klicka på “Content Manager” i menyn till vänster.
  3. Klicka på “Event” i content-menyn som dyker upp.
  4. Klicka på “Create new entry” uppe till höger.
  5. Ange namn, start- och sluttid och beskrivning och en kort förhandsbeskrivning.
  6. Se här hur formateringen i textrutor fungerar. Lägg till plats genom att trycka på “position” och ange namnet på platsen/salen.
  7. Lägg till “relations” till höger för att ange vem som skapat eventet. Under “association” finns alla utskott och under “group” resterande tillhörande sektionen.
  8. Klicka på “Save” uppe till höger och sen “Publish” bredvid för att publicera eventet.

Ändra datum eller tid för ett evenemang

  1. Logga in på Strapi.
  2. Klicka på “Content Manager” i menyn till vänster.
  3. Klicka på “Event” i content-menyn som dyker upp.
  4. Välj ert evenemang i listan. Om du inte kan se det är det för att du saknar rättigheter. I sådana fall, kontakta utskottets ordförande eller Webgroup för att hjälpa dig vidare.
  5. Redigera tid eller datum för evenemanget under blocken “start_date” eller “end_date”.

Ta bort ett evenemang

  1. Logga in på Strapi.
  2. Klicka på “Content Manager” i menyn till vänster.
  3. Klicka på “Event” i content-menyn som dyker upp.
  4. Välj ert evenemang i listan. Om du inte kan se det är det för att du saknar rättigheter. I sådana fall, kontakta utskottets ordförande eller Webgroup för att hjälpa dig vidare.
  5. För att radera finns det en rödaktig knapp “Delete this entry” längst ned i den högraste kolumnen (alltså under där ni valt association osv.)

Administera evenemang och checka in deltagare

För att administrera ett evenemang krävs det att du har speciella rättigheter kopplat till ditt konto på i-portalen och därav åtkomst till adminpanelen. Notera att det skiljer sig i funktionalitet mellan möten och vanliga evenemang. Klicka här för att komma till möten. Incheckning på evenemang sker av de som administrerar evenemanget.

  1. Logga in på i-portalen.
  2. Klicka på “Admin panel” (låset uppe till höger)
  3. Klicka på “Evenemang”.
  4. Hitta ert evenemang i listan. Om det inte har aktiverats finner ni det i listan “Uppkommande evenemang”. Aktivera evenemanget genom att klicka på starta.
  5. Efter att det har startats kan man checka in deltagare. I listan längre ned “Aktiva evenemang”, kan man checka in deltagare som är anmälda till evenemanget genom att klicka på “Hantera” närvaro, sedan söka efter användaren i listan genom namn eller liu-id. Knappen “Närvaro” kan man växla närvarostatusen på den användaren.
  6. För att avsluta ett evenemang klickar man på “Hantera” och sedan på den röda knappen “Arkivera”. OBS, detta kommer att ge en prick till alla anmälda användare vars närvaro inte var registrerad.

För att hitta data om de närvarande deltagarna vid ett evenemang så finns det för både pågående och avslutade evenemang.

Hämta deltagarlista

  1. Logga in på i-portalen.
  2. Klicka på “Admin panel” (låset uppe till höger)
  3. Klicka på “Användarutdrag”.
  4. Välj parametrar och klicka på “Hämta användare”. Därefter kan ni ladda ned en fil i csv format med informationen på skärmen.

Våra evenemang

Det går att komma åt sina evenemang på olika sätt. Dels via strapi och dels via admin panelen på i-portalen. För att nå dem via adminpanelen följ stegen ovan. Notera att ni då ser allas evenemang.

För att nå dem via strapi:

  1. Logga in på Strapi.
  2. Klicka på “Content Manager” i menyn till vänster.
  3. Klicka på “Event” i content-menyn som dyker upp.
  4. Klicka på “Filter” och skriv in HELA utskottets namn om filtreringsfunktionen “is” är vald, vilket brukar vara standard. Tänk på att sökningen är shift-känslig också så kom ihåg stor bokstav.